En el mundo del emprendimiento, es crucial comprender las obligaciones legales y financieras. Un error común es estar dado de alta en Hacienda y no en Seguridad Social, lo que puede acarrear graves consecuencias. Este artículo aborda las implicaciones de esta descoordinación y cómo proteger tu negocio.
Tabla de contenidos
Nuevo Sistema de Cotización para Autónomos
Tal vez ya sabes que desde 01/01/2023 hay un nuevo sistema para calcular cuánto se debe pagar de cuota de autónomos. Desde el 1 de enero de 2023, se implementó un nuevo sistema para calcular las cuotas de autónomos. Este sistema permite a los autónomos elegir su base de cotización en función de sus beneficios mensuales estimados. Sin embargo, al finalizar el año, la Seguridad Social verifica que la base seleccionada corresponda con los beneficios reales declarados en la renta.
En el nuevo sistema, el autónomo elige la base de cotización, en función de lo que estime que va a obtener de beneficio mensual. Esta flexibilidad busca adaptarse a las fluctuaciones económicas, pero también implica una responsabilidad añadida: asegurar que la base de cotización elegida sea la adecuada.
Cotizará por la base que quiera, pero al año siguiente, tras la declaración de renta, la Seguridad social va a comprobar que la base elegida esté dentro del tramo que le corresponde según su beneficio definitivo del año.
Eso significa que será tras el cierre de la campaña de Renta 2023, cuando la Tesorería empezará a «leer» todas las declaraciones que incluyan una actividad económica, y las de aquellas personas que sean administradoras de sociedades, para comprobar si hay o no un exceso de cotización. Por lo que será más complicado estar dado de alta en Hacienda y no en Seguridad Social.
La Conexión entre Hacienda y la Seguridad Social
Por primera vez en 2024, la Seguridad Social conectará con Hacienda para revisar todas las declaraciones de renta de quienes tengan una actividad económica. Esto significa que cualquier persona con ingresos económicos, pero no registrada como autónoma, será detectada. Esta colaboración complica la situación para aquellos que no se hayan registrado adecuadamente. Es decir, será casi imposible estar de alta en Hacienda y no en Seguridad Social sin que salten las alarmas.
Este año 2024, la Seguridad Social conectará con Hacienda y leerá todas las declaraciones de renta de quienes tengan una actividad económica. Ya te imaginas que eso va a ser un problema para aquellas personas que tuvieron actividad económica y no se dieron de alta en autónomos. Las autoridades enviarán cartas para verificar si se trató de una actividad habitual que implicaría el alta que no se hizo, derivando en problemas legales y financieros.
Ya te imaginas que eso va a ser un problema para aquellas personas que tuvieron actividad económica y no se dieron de alta en autónomos. Cartita segura para asegurarse que no se trató de una actividad habitual que implicaría el alta que no se hizo. Con los problemas que de ello se van a derivar.
Consecuencias de estar de alta en Hacienda y no en Seguridad Social
No estar registrado en la Seguridad Social mientras se tienen ingresos económicos puede llevar a una serie de problemas, incluyendo multas y recargos. La Seguridad Social podría exigir el pago retroactivo de las cuotas no abonadas, resultando en una carga financiera significativa.
Si hasta ahora era bastante posible que la Seguridad Social no se enterara si alguien no estaba de alta en autónomos que estaba obteniendo ingresos de una actividad económica, porque Hacienda sólo le avisaba si el importe facturado superaba el salario mínimo interprofesional, ahora las cosas han cambiado, ya no hacen falta avisos, tienen a su disposición todos los datos.
Cómo Evitar Problemas con el alta en Hacienda y no en Seguridad Social
Para evitar problemas con Hacienda y la Seguridad Social, es fundamental que los autónomos se registren correctamente en ambas entidades. Aquí tienes algunos consejos:
- Registro Completo: Asegúrate de estar registrado tanto en Hacienda como en la Seguridad Social.
- Monitorea Tus Ingresos: Lleva un control riguroso de tus ingresos y asegúrate de que coincidan con la base de cotización que has elegido.
- Consulta a un Experto: Si tienes dudas sobre cómo manejar tu registro y cotización, consulta a un asesor fiscal o laboral.
Mi consejo, no te la juegues. Demostrar que no hay habitualidad es difícil. Si tienes derecho a tarifa plana, no vale la pena arriesgarse. Además, si tu actividad es regular y sostenida, es mejor estar bien registrado para evitar complicaciones a largo plazo.
El Impacto del Nuevo Sistema y estar de alta en Hacienda y no en Seguridad Social
El nuevo sistema de cotización y la conexión entre Hacienda y la Seguridad Social buscan mejorar la transparencia y asegurar que todos los autónomos cumplan con sus obligaciones. Aunque puede parecer una carga adicional, estos cambios también ofrecen una oportunidad para gestionar mejor los negocios y evitar problemas legales futuros.
El impacto de este nuevo sistema va más allá de la simple burocracia. Permite una mayor transparencia y una mejor gestión de las obligaciones fiscales. Si bien puede parecer un desafío inicial, a largo plazo ofrece una estructura más sólida para la administración de negocios autónomos, asegurando que todos los actores del mercado cumplan con sus responsabilidades.
Esta de alta en Hacienda y no en Seguridad Social: La Conclusión
Estar al tanto de las obligaciones fiscales y de cotización es crucial para cualquier autónomo. Con el nuevo sistema y la colaboración entre Hacienda y la Seguridad Social, es más importante que nunca estar correctamente registrado. Siguiendo los consejos de este artículo, podrás evitar problemas y centrarte en hacer crecer tu negocio de manera sostenible.
FAQs sobre alta en Hacienda y no en Seguridad Social
Qué pasa si estoy dado de alta en Hacienda y no en Seguridad Social? Si estás dado de alta en Hacienda y no en la Seguridad Social, podrías enfrentar varias consecuencias negativas. Primero, la Seguridad Social podría imponer multas y recargos por no cumplir con la obligación de cotizar. Estas multas pueden ser sustanciales y acumulativas. Además, la Seguridad Social puede exigir el pago retroactivo de las cuotas no abonadas durante el periodo en que estuviste operando sin estar registrado. Esto significa que podrías tener que pagar todas las cuotas desde el inicio de tu actividad económica, lo que puede resultar en una suma significativa.
No estar registrado en la Seguridad Social también te expone a la pérdida de ciertos beneficios y protecciones. Por ejemplo, no tendrías derecho a cobertura por enfermedad, accidente laboral o acceso a prestaciones de maternidad y paternidad. Asimismo, podrías perder la oportunidad de acceder a subvenciones y ayudas diseñadas específicamente para autónomos registrados.
Además, la nueva conexión entre Hacienda y la Seguridad Social a partir de 2024 hará más difícil evitar la detección. Las autoridades fiscales compartirán información, lo que facilitará identificar a aquellos que tienen actividad económica sin estar dados de alta en la Seguridad Social. Esto aumentará las posibilidades de ser sancionado y tener que enfrentar las consecuencias mencionadas anteriormente.
Cómo sé cuál es mi base de cotización adecuada? Para determinar tu base de cotización adecuada, primero necesitas estimar tus beneficios mensuales con la mayor precisión posible. Esta estimación te permitirá elegir una base de cotización que refleje tus ingresos esperados. A lo largo del año, realizar un seguimiento de tus beneficios reales te ayudará a ajustar tu cotización si es necesario. Al final del año, la Seguridad Social comparará la base que elegiste con tus beneficios reales declarados en la renta. Si hay discrepancias, podrían requerirte ajustar tu cotización retroactivamente. Para más detalles, puedes leer el artículo en el blog de Asesoraemprende haciendo clic aquí.
Qué hago si no estoy seguro de cómo registrarme? Buscar el consejo de un asesor fiscal o laboral es una decisión inteligente para cualquier autónomo. Estos profesionales están actualizados con las normativas vigentes y pueden guiarte en el proceso de registro en Hacienda y la Seguridad Social, asegurando que no cometas errores que puedan resultar en sanciones o multas.
Cuáles son las consecuencias de no pagar las cuotas de autónomos? No pagar las cuotas puede resultar en multas, recargos, y el pago retroactivo de las cuotas no abonadas, además de problemas legales con la Seguridad Social.
Qué ventajas tiene registrarse correctamente en la Seguridad Social? Registrarse correctamente te asegura cobertura en caso de enfermedad, accidente, y acceso a prestaciones y subvenciones, además de evitar problemas legales.
Qué es la tarifa plana para autónomos? La tarifa plana es una medida que permite a los nuevos autónomos pagar una cuota reducida durante los primeros meses de actividad, facilitando el inicio de su negocio.
Te recuerdo en este video cuándo hay que darte de alta en autónomos.
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